Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 EU
Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO.

Präambel

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen
Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen
verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach
den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und
an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher ist:

Rico Leipert
Orlando-di-Lasso-Straße 5
85640 Putzbrunn
info@photos4memories.com

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen
unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir , soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung
erforderlich , personenbezogene Daten, die wir von anderen Stellen (z.B. den
Einrichtungen in denen wir fotografieren, wie Schulen und Kitas)
zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen
oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum
anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Presse, Medien)
zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante
personenbezogene Daten sind Personalien und Kontaktdaten (Name, Adresse,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Darüber hinaus können dies auch
Auftragsdaten oder Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen, wie Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten, Daten über
Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien sowie andere mit den genannten
Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten
(Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur
Erbringung der Dienstleistung als Fotograf und dem damit verbundenen Verkauf
von gemachten Bildern und deren elektronischer Übermittlung oder Produktion
dieser auf Fotoprodukten und Versand an Kunden sowie insbesondere auch zur
Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der
Ausführung Ihrer Aufträge. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in
erster Linie Pflichten aus dem Kaufvertrag, den Sie mit uns durch Bestellung in
unserem Shop eingehen und können unter anderem Erinnerung zu wichtigen Events
umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie
den jeweiligen Geschäftsbedingungen entnehmen.

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die
eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen
von uns oder Dritten. Für: – Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit
Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
Gewährleistung der IT-Sicherheit; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und
Produkten.

Ebenfalls sammeln wir im Zuge unserer Geschäftsprozesse
personenbezogene Daten im Falle, dass Sie uns eine Anfrage über unserer
Kontaktformular senden. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu
bearbeiten. Sobald die Anfrage bearbeitet wurde
löschen wir Ihre Daten.

Sollten wir auf Veranstaltungen tätig sein, bei denen unsere
fotografischen Dienstleistungen zur Bildaufnahme in Anspruch genommen wurden,
verarbeiten wir die dort gewonnenen personenbezogenen Daten aufgrund des
berechtigten Interesses, den uns erteilten Auftrag auszuführen und diese zum
Erwerb anzubieten. Sollte dies der Fall sein, so haben wir während der
Veranstaltung auf die Fotografie der anwesenden Personen hingewiesen, ebenso
wie auf ein Widerspruchsrecht. Bitte beachten Sie, dass ein Widerspruch erst in
der Zukunft wirkt. Alle bis dahin vorgenommenen
Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Veröffentlichung oder
Nutzung von Bildern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung
auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der
Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf
erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Ebenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten auf
Grundlage von gesetzlichen Vorgaben. So speichern wir z.B. Rechnungsdaten
(Name, Anschrift) auf Grundlage der bestehenden Rechtsvorschriften, wie z.B.
die Aufbewahrungspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der
Abgabenordnung (AO) ergeben.

4. Wer bekommt meine Daten?

Im Zuge der Nutzung des Online-Shops erhalten diejenigen
Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter
(Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind
Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Produktion von
Fotoprodukten, Logistik, Telekommunikation und Inkasso. Eine Datenweitergabe an
Empfänger außerhalb “Photos4Memories” erfolgt nur, wenn gesetzliche
Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer
Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger
personenbezogener Daten z. B. sein: – öffentliche Stellen und Institutionen (z.
B. Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für
die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder
Einwilligung befreit haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten soweit es erforderlich ist, um
den Pflichten aus unseren Verträgen nachzukommen. Darüber hinaus unterliegen
wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter
anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei
bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den
gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den ßß
195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen
Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb
des Europäischen Wirtschaftsraums ,EWR) findet nur
statt, soweit dies zur Ausführung der mit Ihnen geschlossenen Verträge
erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung
erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben,
gesondert informieren. 

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art.
15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung
nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim
Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach ßß 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von
Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur
diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung,
Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu
deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in
der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages
ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können
und ggf. beenden müssen. Weiterhin ist es uns zur Erbringung kostenpflichtiger
Leistungen notwendig, zusätzliche Daten zu erfragen, wie die von Ihnen
gewünschte Zahlungsart zu verarbeiten.

9. Benachrichtigung über wichtige Ereignisse

Bei der Anmeldung zum Bezug unserer Benachrichtigung per
E-Mail und /oder SMS werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für
diesen Zweck verwendet. Hierzu protokollieren wir Ihre Einwilligung in den
Erhalt der Benachrichtigung inklusive Ihrer IP-Adresse. Weitere Daten werden
nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Versand von
Benachrichtigungen verwendet und werden an Dritte nur zum Zwecke der
Auslieferung weitergegeben. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten und ihrer Nutzung für den
Versand von Benachrichtigungen können Sie jederzeit widerrufen. In jeder
Benachrichtigung findet sich dazu ein entsprechender Link, darüber hinaus
können Sie jederzeit Widerspruch per Mail an info@photos4memories.com. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die
vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

10. Funktionen von Drittanbietern

10.1. Cookies

Was sind Cookies?

“Cookies” sind Textdateien, die auf Ihrem Computer
gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie
ermöglichen.

Was genau machen Cookies?

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre
Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server übertragen und
dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf einigen
Webseiten, wird Ihre IP-Adresse jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der
Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum mitunter zuvor gekürzt. Je nach Dienstleister wird
eine solche IP-Adresse gekürzt gespeichert.

Wozu werden die übertragenen Daten genutzt?

Im Auftrag von “Photos4Memories” wird der
Drittanbieter diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite
auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um
weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Wie kann man Cookies ausschalten?

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine
entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie
jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche
Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Welche
Drittanbieter-Cookies werden verwendet? Wir verwenden auf unserer Website die
Cookies folgender Drittanbieter:

Google Analytics (Weitere Informationen unter:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de)

Google Adwords (Weitere
Informationen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de)

New Relic Inc. (Weitere
Informationen unter: https://newrelic.com/termsandconditions/privacy)

fotograf.de (Weitere Informationen unter: Fotografen Online
Service GmbH) (https://www.fotograf.de/datenschutzhinweise/)

10.2. Social Media Plugins

Auf unseren Webseiten werden Social
Media Plugins (Links zu Sozialen Medien) der unten aufgeführten Anbieter
eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem
entsprechenden Logo gekennzeichnet sind. Über diese Plugins werden unter
Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können,
an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem
genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung
von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Media Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch
Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese
Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren
Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine
personenbezogenen Daten mittels der Social Media
Plugins oder über deren Nutzung. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten
ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden.
Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den
Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und
gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die
Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten
Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese
genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen
Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind,
kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren. Wir haben
auf unserer Website die Social-Media-Buttons
folgender Unternehmen eingebunden:

Facebook
Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA) (Weitere
Informationen unter:
https://www.facebook.com/policy.php)

Twitter
Inc. (795 Folsom St. – Suite 600 – San Francisco – CA 94107 – USA) (Weitere Informationen unter: https://twitter.com/de/privacy)

Pinterest
Europe Ltd. (Palmerston House, 2nd Floor – Fenian Street – Dublin 2, Ireland) (Weitere Informationen unter: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy)

WhatsApp
Ireland Limited (4 Grand Canal Square – Grand Canal Harbour
– Dublin 2) (Weitere Informationen
unter:
https://www.whatsapp.com/legal/?l=de#terms-of-service)

Google
Plus/Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway – Mountain View – CA 94043 – USA) (Weitere Infromationen unter https://policies.google.com/privacy?hl=de)

Stand: 01.07.2023

Information über Ihr Widerspruchsrecht

nach Art. 21 DS-GVO

1. Allgemeines Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit.
f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung)
erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten
für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum
Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für
Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch muss schriftlich per E-Mail an
folgenden Ansprechpartner gerichtet sein:

Rico
Leipert

info@photos4memories.com